一、协助学院领导落实学校、有关职能部门和学院里部署的各项工作。

二、协助学院领导制定工作规划、每学期的目标管理计划及起草有关文件。负责本学院上报各类文件的校对、呈送和存档管理工作。

三、负责办公用品、卫生器具的申领、发放及部分用品的保管，办公设备的保管和报修。

四、按照学院领导安排，收集院会议议题，并做好会前的各项准备工作。负责会议记录和会后资料整理工作。

五、按照职能部门和学院领导要求收集、整理、上报本系教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训等。

六、负责收集部门教工对学校和学院有关规定及举措的意见和建议，及时向领导反馈。

七、协助上级职能部门和本学院领导开展调查研究，为领导决策提供建议和预案。

八、根据本学院领导安排和学院里的实际情况，收集、保管本学院各种会议、活动、调研、开展联合办学等有关材料，整理归档。

九、保管和使用公章，必须按有关规章制度，经学院领导批准后使用公章。

十、对外联系和接待工作，负责来访客人的接待工作。

十一、完成学院领导交办的其他工作。